第一部分:见面
1、“尊位”的基本习俗
“尊位”是在生活礼仪中表达尊敬的重要环节。在不同的活动中,“尊位”各有不同。中国传统的做法是“以左为尊”,将客人安排在主人的左侧,以示尊敬。我国古人认为“左吉右凶”,《礼记》中说:“左为阳,阳,吉也,右为阴,阴,丧所尚也”。在我国汉代,尊位是根据方向确定,其中“东向”座位最尊(即坐西朝东),其次是“南向”座,然后是“北向座”,最后是“西向”座。国际通行的做法是“以右为尊”,将客人安排在主人的右侧,以示敬意。“以右为贵”的来源,有一种说法是因为古代君主为防暗杀而不许近臣带刀,但君主本人腰间佩剑。由于佩剑的手柄都向右,因此,君主为了安全,总将自己最信任的人安排在自已的右手边。这样就产生了“以右为贵”的习俗。
2、乘车时,哪个座位是“尊位”?
以五座小卧车为例,“尊位”的确定主要依据司机的身份而定。如果司机是专业司机,不具备主人身份,则后排右侧靠窗的座位是“尊位”,其次是后排左侧靠窗外,再次是副驾驶,最次是后排中间的座位;如果主人是司机,则“尊位”在副驾驶座位,其次是后排左侧靠窗处的座位,再次是后排左侧,最次是后排中间。
3、迎、送宾客的礼仪细节
迎接宾客时应该注意:起身相迎、双目相视、热情而有礼。送宾,特别是重要宾客时应该注意:要特别注意目送宾客远行离去,如果可能要完全从视线中消失,这样才能达到送宾之意。不能马上抽身返回,或者立即从事其它事务,否则会被视为无视或敷衍。作为宾客,在离去时,要注意回头招手示意。表示感谢。如果是乘车离去,应摇下车窗挥手示意。
4、初次见面礼节
自我介绍:一般而言,年少的应向年长的、男士应向女士先主动自我介绍。听者应认真记录对方的信息,特别是姓名等。给他人介绍:介绍者应对将要介绍的人的基本情况有一个比较准确和清楚的了解。一般而言,应该将年少的人先介绍给年长的人,将男性先介绍给女性,将未婚者先介绍给已婚者。被介绍双方要面带微笑,目前注视被介绍的对方,专心聆听介绍内容。如果是一对一介绍,应从座位上起身站立表示敬意。
5、如何与初次见面的人交换名片
东方人非常重视递送名片的礼仪。递送时不但应面对递送的对象,必要时还可以站立欠身,并且尽可能双手递送,名片上的文字朝向对方。如果对方是外国人,还应将外文字面朝上。
收到名片要先详细轻声阅读,必要时重复或者赞颂一下其中部分内容,然后恭敬地放入名片夹、笔记本或钱夹中,或者顺序排放在桌面上,以便使用。避免将名片随意扔在桌面,或放入后裤兜。西方人递送名片要相对随便一些,可能会单手互换。
6、握手
握手是当今社会交往中运用最广泛、最频繁的一种致意礼仪。握手时一般由长者、女士、主人先伸手。握手时应起立,目光注视对方,面带微笑(严肃或伤感的场合,应表现出严肃或伤感之情),用手适当,应是真“握”,而不是“碰”手,上下轻摇三至五秒种。握手时注意:一般情况应摘下手套;应避免用湿手、汗手、脏手与人握手,刚上卫生间也不宜与人立刻握手;大多数伊斯兰教国家,异性之间往往不握手。
7、如何称呼外国人?
在涉外交往中,对男子一般称先生,对女子称(女士)小姐、太太。对未婚女子,无论年龄大小,都称小姐。对已婚女子称太太(或夫人),对不了解婚姻状况的女子称女士。
一些特殊身份的称呼:对于有学衔,军衔,技术职称的人士,可以称呼其头衔(教授、法官、医生、律师等。对政府官员、企业负责人,不称其职务,如局处长、科长;经理、总经理、董事长等)对国家领导人、部长、大使、将军等官员,一般称“阁下”。但在美国、墨西哥、德国等国,即使对总统也只称“总统先生”,不称“总统阁下”。君主制国家习惯称国王、王后为“陛下”,称王子、公主、亲王等为“殿下”。对有公、侯、伯、子、男等爵位的人士既可称爵位,也可称“阁下”,一般也称“先生”。凡与我有同志相称的国家,对各种人员均可称“同志”。
8、赠送外国友人礼物时,需要注意什么?
应当注意各国不同的送礼习俗。比如:英国人不喜欢涉及自己私生活的礼品,如香水、肥皂、药品等,巧克力和威士忌等则很适合送给英国人。在送给日本人的礼品包装上不要扎蝴蝶结,他们会认为那样很不吉利。中国人视仙鹤为长寿的象征,但在西方一些国家,如法国,人们不喜欢仙鹤,所以最好不要送给他们有仙鹤图案的物品。另外,许多国家的人一般不喜欢接受现金或太过贵重的礼品,所以千万不要认为礼物越贵重越好。一、礼品不是价钱越高越好,送过于珍贵的礼品,有可能会引起对方的猜疑;二、有纪念意义的礼品,可能受欢迎;三、工艺品礼品,一定要制作精良、美观);四、要注意符合受礼者国家的风俗习惯。)
9、礼仪距离
出于种种的原因,在潜意识中,每个人周围都有自己的一个私人空间领地。这种“领地”的范围,根据交往对象、个人生活背景、社会等的不同而有所不同。总体来讲,以身体为中心,大约半米左右之内的空间都有很大可能被潜意识归为这个“领地”范围。因此,与人交流应该保持这个半米左右的礼仪距离。这种礼仪的距离同时还避免了体臭等异味可能带来的不良影响,以保证交流活动的成功进行。
第二部分:餐饮礼仪
1、用餐的开始
中餐一般有两种方式可以表示开始。一种是主人举杯致辞并提议大家干杯,并以此宣告宴会的开始。这种致辞即可以是一、两句表示欢迎、感谢等的祝酒词,也可以是一段比较简短的讲话;另一种方式是主人请主宾用餐,或者为客人夹菜表示宴会的开始,其它人就可以跟进。
西餐宴会的开始,一般是以主人或者女主人打开餐巾为标志。看到主人打开餐巾,客人就可以开始跟进。
2、用餐时的致辞与祝酒
中西餐致辞的时间选择是不同的。中餐一般习惯于在宴会开始前就发表讲话,客人也可伺机在主人讲话不久进行发言。 祝酒一般在就餐前,或者至少在热菜之前。祝酒时,往往主人先祝酒,然后由客人回应。西餐中,一般在热菜之后,甜品之前讲话和祝酒。讲话之前,为了引起大家的重视,可以用餐刀或餐叉轻敲酒杯杯沿。在大型宴会上,有时还会有主人方的人引见客人,再由客人祝酒。祝酒词方面,无论中餐还是西餐,一般都应遵循少而精的原则,不宜长篇大论。
3、中餐餐具的用法
中餐具与西餐具最大的不同体现在两点:一是碗,二是筷。中餐的碗可以用来盛汤、盛饭,在进餐时,可以手捧饭碗就餐。筷子则应注意要及时放回筷架,或者放在餐盘上。不能直接插放在饭中、菜里。如果餐盘中有菜,筷子也摆放在盘上,则表明还在进行,没有吃完。如果汤是单独由带盖的汤盅盛放的,表示汤已经喝完的方法是将汤勺取出放在垫盘上,把盅盖反转平放在汤盅上。
4、西餐餐具的用法
西餐具包括餐刀、餐叉和餐勺。正宗的传统西餐餐具都应是金属制品,分为金、银、钢餐具。一般规格越高,其餐具也就越好。西餐餐具最基本的使用方法就是“从外到里”使用各种餐具,一般先用最外侧的刀、叉、勺,逐步到最内侧。使用时,右手拿刀,左手持叉,叉齿朝下。如果感到左手用叉不方便,也可换用右手。注意避免刀叉在盘上发出响声。说话时不一定把刀叉放下,但做手势时,不可拿刀叉在空中比划。每道菜用完,叉齿朝上,刀口朝内,将刀叉并拢平排放于盘内,以示吃完。如未吃完,则摆成八字或交叉摆,刀口向内。简单的讲,刀和叉分开表示还要继续,似乎双方摆开架势要斗一番,而刀和叉放在一起,则好象他们言归于好不再斗了。
5、西餐饮酒
西餐饮酒方式很多,按饮法可分为:净饮和鸡尾酒饮法。按习惯的饮酒时间可分为:餐前酒、伴餐酒和餐后酒。一般的餐前酒包括汽酒,即含有二氧化碳气泡的葡萄酒,最有名的是法国的香槟酒。汽酒也被认为是一种最好的礼仪酒;餐前酒还有啤酒(Beer),雪利酒(Sherry),威士忌(Whisky),杜松子酒(Gin)等。其中啤酒作为餐前酒时,可用带把的啤酒杯。
一般的餐后酒是白兰地(Brandy)。常用的伴餐酒为葡萄酒和啤酒。葡萄酒伴餐原则是吃鱼和其它海味,常配饮白葡萄;吃肉类,一般配饮红葡萄酒。用啤酒伴餐时,应使用水杯。
6、中餐进餐礼仪
中餐进餐体现一个“让”的精神。用餐开始时,所有的人都会等待主人让餐,只有当主人请大家用餐时,才表示宴会开始。在进餐过程中,新菜上台,一般先让主人、主宾或年长者先用。夹菜时不应在菜盘中左挑右选,不能一次夹取很多。进食时,要细嚼慢咽,闭口嚼食。吃菜喝汤时,要避免发出太大的声音。喝汤吃主食时,可以端起碗。在有些海边或打鱼为业的地区,吃鱼时不能翻动鱼身;在有些地区,餐桌上的茶壶嘴不能对着人,而应冲外。
7、西餐进餐礼仪
西餐进餐礼仪传达的是一种“美”的精神。西餐进餐要求坐姿端庄,传统的做法甚至不能将肘部放在餐桌上,两臂要尽量收紧。吃面包时,不能用叉子将面包叉起来然后送入口中,而应将面包撕成小块,涂上黄油或果酱再放入口中。喝酒喝咖啡时,要注意握杯、端杯的方法。
品菜、吃主食时,不能将菜盘或饭碗放到嘴边。吃面条,要用叉子卷着送入口中,避免吸食。
餐具要避免大力磕碰发出声音。入席时要帮助身边的客人和女宾入座。
8、西餐水果的吃法
成串的葡萄,可用手取来,分粒食之;单粒葡萄,应借助餐叉取食。葡萄皮与籽可吐在掌中,再放到食盘一角,或直接吐到盘角上。香蕉先用手或刀将香蕉剥去皮,用刀切段,用叉叉食。
柑橘用手剥皮后,可用手一片一片地撕下来吃。草莓类多放于小盘中,若不加酸奶油等调味品时,可直接用手取食。若加调味品,应用匙取食。
9、咖啡礼仪
喝咖啡时,切忌用匙舀起咖啡,尝尝是否够甜。(匙是用来搅拌咖啡,使其冷却或使奶、糖与咖啡融合在一起。)喝咖啡时,用食指和拇指,拈住杯把端起来喝,咖啡碟不必端起。(站立、走动时喝咖啡,一般应将碟端起,左手拿碟,右手持杯)喝完咖啡,咖啡匙要放在碟子上。
10、涉外宴会的邀请与接受
如果是主人,需要提前两周左右的时间发出邀请函,因为在西方很多人都会提前安排自己在未来一段时间的生活,这样既给予别人考虑和安排的提前量,也体现了作为主人的诚意。
如果是被邀请的一方,在受到邀请后,要注意提前决定去或不去,通常在邀请函上面主人都会注明“R.S.V.P”字样,他们是法文字母的缩写,意思是期待回复(或regrets only 不能出席,请通知)。决定了去或不去之后,一定要尽早通知主人,如果要拒绝的话要采用婉转的方式,措辞方面也要有些技巧。(如:因为已有安排,此次宴会,不能出席。谢谢邀请。)
11、参加涉外宴会
有些宴会场合是需要准备礼物的,比如生日派对,婚宴,等等。送的礼物不论轻重,都必须用礼品纸包好,附带一张卡片名片,写上简短的贺词,如p.f.n.a.-祝贺新年等(因为是直接交给对方的,所以不需写对方的名字)。当然,也并非所有的宴会都需要赠送礼物,尤其是当主人送来的请帖上已经注明“请勿送礼”字样时,最好就不要再带礼品前往了。但是,给主人献上一束鲜花——其枝数为单数,是很礼貌、很得体的。一般赴宴时要准时,不要迟到。为了让主人充分照料其他客人,另外也是为了突出最主要客人的重要性,宴会最重要的客人最好要比请帖所通知的时间晚5分钟左右。
12、在宴会上与人交谈,应注意哪些细节?
在宴会上,很重要的部分就是与人交谈。在与人交谈的时候,一个亲切的微笑对拉近双方的感情距离有很大的帮助。一定要注意眼神的交流,这表示对对方的尊重,也显示出自己的真诚。如果总是避开对方的眼神,就会被认为缺乏礼貌,西方国家尤其重视这一点。初次见面,除了寒暄外谈论的话题可以是天气、交际场合新闻、工作等等,但是一定要注意不可以涉及对方的隐私。
13、宴会服装
宴会的服装一般是比较讲究的。如果是比较正式的宴会,通常主人都会在邀请函上提前注明。
不同的场合对服饰的要求也不同,总体来说就是要整洁得体。对于女士来说,要注意上衣和裙子的颜色和面料要相配,对于中国女性来说,旗袍是一个很好的选择。男士要注意领带与西服颜色的协调, 一般穿黑皮鞋比较妥当,和任何西服都比较搭配,但一定不能穿白色或浅色袜子。
14、到国外,吃完饭一定要额外付小费吗?付多少?
在国外,付小费是对向您服务的人表示赞赏和感谢,这种做法是一种礼貌,比较普遍。除美国外,几乎世界上所有的餐馆都在结帐单上加了服务费,这实际已经包含了小费。如果服务特别好,你愿意多给,象征性地给5%的小费就可以了。在美国,一般在帐单上加付15%的小费就可以了。若不确定帐单里是否包含服务费,可以直接问,问清楚再决定付与不付及付多少。(英语中小费是tips,即 to insure prompt service 保证服务迅速。)
15、入座礼仪
入座时,主人首先请宾客入座,客人应待主人示意后入座,一般要同主人一起落座。陪同应等到主人或宾客入座后再座,座位分配应服从主人安排;一般陪同或低职人员在正式的会见、会谈中,应靠椅面前部坐,应随时起立。入座离席时,讲究“缓坐缓起”。在宴会、会谈等有台桌的场合,最好遵循左进左出的出入方式。女士乘坐小卧车时,应先坐在车位上,然后将腿脚收进车内。男士乘坐小卧车时,应先把一条腿迈进车内坐下,再将另一条腿收进车内。